Article 1 – Nature et organisateur

La Néodomienne Cyclo est une épreuve cycliste chronométrée, organisée sur route ouverte à la circulation publique. Elle est ouverte à tout type de vélo (y compris tandem) hors vélo à assistance électrique. La Néodomienne Cyclo est organisée par Neuves-Maisons Cyclisme

Article 2 – Réglementation

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance de la réglementation de la Fédération Française de Cyclisme (FFC) relative notamment au « Cyclisme pour tous ».
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepte sans réserve.

Article 3 – Modification du règlement

Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement pour des raisons de sécurité ou de force majeure. L'organisateur se réserve le droit d’annuler la course en cas de force majeure ou de toute autre circonstance. Les concurrents seront alors remboursés déduction faite des frais d’inscription (1.5€). Les concurrents qui doivent annuler leur inscription pour raison sérieuse pourront demander leur remboursement déduction faite des frais d’inscription.

Article 4 – Parcours

Le détail des parcours seront disponibles sur le site internet de l’épreuve. Les parcours pourront être modifiés par l'organisateur pour des raisons de sécurité ou pour toutes autres raisons qui lui seraient imposées par les collectivités ou les communes traversées.

Article 5 – Conditions de participation

Inscription obligatoire pour participer.
Cette cyclo-sportive est ouverte à tous les cyclistes âgés de 17 ans et plus sous réserve d'une autorisation parentale pour les mineurs. La participation à notre compétition sportive sous l’égide de la FFC, est soumise à la présentation obligatoire à l’inscription d’une LICENCE OU D’UN CERTIFICAT MEDICAL. Licences acceptées : FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI et Handisport avec certificat médical. Pour les non licenciés, fournir un certificat médical mentionnant l’aptitude à la pratique du cyclisme en compétition daté de moins de 6 mois au jour de l’épreuve. Les cyclistes étrangers devront présenter une licence de leur fédération. Les certificats médicaux devront être rédigés en langue française.

Article 6 - Inscription

Les droits d’inscriptions sont fixés à 30€, inscription et paiement en ligne obligatoire. La clôture des inscriptions sur internet intervient dès que le nombre de participants est atteint soit 400 pour le petit parcours et 200 pour le grand parcours et au plus tard le 5 septembre 2024 à minuit.
Majoration de 5€ après le 15 août L’inscription de dernière minute, lors de la permanence la veille ou avant le départ le dimanche, est majorée de 5€ soit 35€ au total. Les inscriptions sur place seront possibles dans la limite du nombre maximum de participants autorisés. Les inscriptions sur place seront à régler par chèque à l’ordre de Neuves-Maisons Cyclisme ou en espèces. Elles se feront uniquement sur le site du départ (stade de Neuves-Maisons) dès 8h00 et jusqu'à 15 minutes avant le départ. L’inscription sera validée lorsque les pièces justificatives seront fournies et le règlement effectué. Toute inscription incomplète ne sera pas prise en compte.
L'inscription est personnelle, aucun transfert d’inscription ne sera autorisé. Toute inscription est ferme et définitive ; aucun remboursement ne sera effectué.
L’organisation se réserve également le droit de refuser toute inscription le jour de l’épreuve si elle est jugée compromettante au bon déroulement de la course.

Article 7 - Repas

Le montant du repas est fixé à 12 € et doit être réservé lors de l’inscription en ligne. Il est ouvert à tout public.

Article 8 – Permanences

Les coupons repas, coupon information secours, plaque de cadre munie de la puce de chronométrage seront remis sur présentation d’une pièce d’identité :
- Au magasin Decathlon d’Houdemont le samedi après-midi précédant la course,
- Le matin avant la course sur le site d'arrivée.
Les horaires des permanences seront précisés sur le site internet de l’épreuve.

Article 9 – Plaques de cadre et chronométrage

Les plaques de cadre sont à fixer obligatoirement sur le cintre, elles seront les supports des puces électroniques.
Le chronomètre sera déclenché au passage sur la ligne de départ. Il y aura deux points de contrôles de passage sur les parcours. Un concurrent qui ne figurera pas dans la liste des coureurs passés aux points contrôles ne pourra pas figurer dans le classement de l’épreuve. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de panne de matériel de chronométrage, de mauvais fonctionnement ou d’une non-détection. L’absence de données résultant de cette non- détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps du concurrent dans le classement. L’organisateur n’en serait pas tenu pour responsable.

Article 10 – Départ

Le départ réel sera donné après la commune de Pont-Saint Vincent après 3km. Les départs du Grand parcours et du Petit parcours seront différés de 30 minutes.

Article 11 - Casque

Le port d’un casque à coque rigide durant toute la durée de l'épreuve est obligatoire

Article 12 – Code de la route

La circulation automobile n’étant pas interrompue sur l’ensemble du parcours, chaque concurrent doit impérativement respecter le code de la route et engage sa responsabilité propre en cas de non- respect. La présence de signaleurs et d’une escorte motard ne signifie en aucun cas que la route est fermée et réservée à l'épreuve. Les participants doivent respecter les consignes de sécurité et celles éventuellement données par les motards et signaleurs.

Article 13 - Fléchage du parcours

L'organisation met en œuvre des dispositifs visuels visant à baliser les parcours.

Article 14 – Dépannage et véhicule suiveur

Le participant assure son propre dépannage mécanique. Les véhicules suiveurs, autres que ceux de l'organisation, sont interdits.

Article 15 – Premiers secours

L'assistance médicale sera assurée par des médecins et des secouristes, répartis sur des postes mobiles.
Chaque participant doit être porteur pendant l’épreuve du coupon « information secours » qui lui aura été remis lors du retrait de sa plaque de cadre et qu’il aura préalablement complété.

Article 16 – Déchets

Il est strictement interdit de jeter des déchets (papiers, emballages, gels ...) sur le parcours.
Des poubelles de tri seront disponibles aux points de ravitaillement et à l’arrivée.

Article 17 – Barrière horaire sécurité et fin de course

La barrière horaire de sécurité est fixée à une vitesse moyenne inférieure ou égale à 25 km/h
Un véhicule balai assurera la barrière horaire sécurité, tout cycliste dépassé par la voiture balai ne disposera plus de la sécurité assurée par les signaleurs mais les participants pourront continuer la course, en respectant strictement le Code de la Route. S'ils rallient l'arrivée avant 15h00, ils figureront aussi dans le classement de l’épreuve.

Article 18 - Classements

Les classements seront établis pour chaque parcours comme suit :

Général (scratch) hommes,

Général (scratch) femmes,

Dames 1 – 17/39 ans,

Dames 2 – 40/49 ans,

Dames 3 – 50 ans et plus,

Hommes A – 17/29 ans,

Hommes B – 30/39 ans,

Hommes C – 40/49 ans,

Hommes D – 50/59 ans,

Hommes E – 60 ans et plus.

Le classement de l'épreuve par catégorie est établi de manière automatique par le système de chronométrage.
Aucune contestation d’un concurrent sur son classement ou son temps ne pourra être acceptée.
Un classement par équipe, club, société pourra être proposé pour ceux qui le désirent avec un temps moyen pris sur les quatre premiers. Proposition faite à l’inscription en ligne

Article 19 – Remise des prix et tirage au sort de lots

La remise des prix sera organisée pour les trois premiers de chaque classement général (scratch) hommes et femmes.
Un tirage au sort de lots pour les présents se fera à la remise des prix.
Les récompenses et lots seront remis uniquement aux participants présents à la remise des prix.

Article 20 – Protection de biotope « pelouse calcaire et milieux connexes du plateau de Sainte-Barbe »

Compte tenu des espèces faunistiques et floristiques à protéger à proximité immédiate du Fort Pélissier, il est strictement interdit de circuler en dehors des chemins ruraux ou de randonnée et de pénétrer sur les parcelles extérieures au Fort Pélissier.

Article 21 – Assurance

Les assurances dommages corporels, assurance individuelle accident, responsabilité civile sont à l’initiative du participant. L'organisateur ne prend pas d’assurance spécifique. Le participant décharge l’organisateur, Neuves-Maisons Cyclisme, de toute responsabilité, dommages et intérêts, en cas d'accident ou d'incident. Il aura toutefois la possibilité de souscrire une assurance individuelle spécifique épreuve de masse proposée par la FFC souscrit par WTW auprès de Axa France IARD pour l’épreuve. Souscription optionnelle proposée au montant de 5€ lors de l’inscription en ligne Non disponible pour les inscriptions sur place

Article 22 – Droit à l’image

L’acceptation du présent règlement implique obligatoirement que le cycliste donne son accord à l’organisateur et aux médias qui couvrent l’épreuve cycliste pour utiliser son image pour toute photo ou toute vidéo prise qui servira à la promotion et à la diffusion de l’image de La Néodomienne Cyclo sous toutes ses formes (réseaux sociaux, vidéos, photos, sites internet, etc…). Tout désaccord doit être signalé à l'organisateur par courrier avant l'épreuve.

Article 23 – Informatique et libertés

Conformément à la législation en vigueur, le participant dispose du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles le concernant. L’organisateur s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par les participants à l’épreuve, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par l'organisateur pour n’assurer que leur inscription et leur information en lien avec l’épreuve. En aucun cas, l’organisateur ne transmettra des données à des tiers.